Transaction Request

Andal Linkage 2016 menyediakan berbagai transaksi sesuai dengan kebutuhan HRD dan Payroll, transaksi tersebut diantaranya :

• Transaksi pengajuan lembur.
• Transaksi pengajuan cuti tahunan/khusus.
• Transaksi pengajuan perubahan shift kerja.
• Transaksi pengajuan perubahan data pribadi.
• Transaksi pengajuan ijin/sakit.
• Transaksi pengajuan perjalanan dinas.

Dengan transaksi-transaksi diatas dilakukan melalui Andal Linkage 2016, maka proses workflow approval akan berjalan, sehingga penyampaian data transaksi langsung masuk ke dalam database bagian HRD dan Payroll.

Reminder

Dapat dipergunakan sebagai Reminder beberapa kriteria, seperti :

• Karyawan yang akan habis masa kontrak/percobaan.
• Karyawan yang memasuki usia pensiun.
• SIM A/B1/B2/C, Paspor/Kitas yang mendekati masa kadaluarsa.
• Usia anak karyawan yang mendekati usia 21 tahun.
• Sertifikat Training karyawan yang mendekati masa kadaluarsa.

Dengan adanya Reminder di Andal Linkage, informasi data yang mendekati masa kadaluarsa dapat diketahui oleh karyawan sendiri atau atasan masing-masing karyawan.

Attachment File

Andal Linkage 2016 memberikan fasiltas kepada karyawan supaya dapat menyertakan Attachment File saat melakukan transaksi pengajuan kepada atasan, seperti untuk melampirkan :

• Surat Keterangan Dokter, jika melakukan Transaksi Pengajuan Ijin Sakit.
• Kwitansi Rumah Sakit/Klinik, jika melakukan Transaksi Pengajuan Claim/Reimbursemen.
• List Rencana Pekerjaan, jika melakukan Transaksi Pengajuan Lembur.
• Laporan Outstanding Pekerjaan, jika melakukan Transaksi Pengajuan Cuti.

Print-Out

Jika dalam proses persetujuan memerlukan backup data dalam bentuk hardcopy. Andal Linkage memberikan kemudahan pada setiap karyawan untuk dapat melakukan Print-Out setiap transaksi yang telah diajukannya.

Online Salary Slip

Dengan Andal Linkage 2016, setiap karyawan dapat melihat Salary Slip sendiri tanpa harus meminta ke bagian HRD. Salary Slip telah dilindungi password yang hanya diketahui dan dapat diubah oleh karyawan sendiri.

Custom Request to Suit Your Need

Walaupun Andal Linkage 2016 telah menyediakan transaksi-transaksi seperti :

• Transaksi pengajuan perubahan data kepegawaian.
• Transaksi pengajuan pergantian shift kerja.
• Transaksi pengajuan lembur.
• Transaksi pengajuan cuti.
• Transaksi pengajuan ijin/sakit.
• Transaksi pengajuan claim/reimbursemen.

Andal Linkage 2016 juga menyediakan juga Custom Request, yang berguna sebagai Transaksi Umum yang diajukan kepada HRD. seperti :

• Transaksi pengajuan permintaan voucher taksi.
• Transaksi pengajuan permintaan cash advance.
• Transaksi pengajian booking ruang meeting dll.

Official Travel

Pengajuan Perjalanan Dinas dapat diajukan melalui Andal Linkage 2016, mulai dari tujuan dinas, aktivitas dinas, biaya dinas dapat disesuaikan per level Jabatan. Sehingga memudahkan dalam mengelola perjalanan dinas by system.
Perjalanan Dinas dapat terdiri dari :

• Travel Request
• Travel Realization
• Travel Cost Matrix
• Travel Destination